About

Apa itu “BEASISWA EL’03″ dan apakah tujuannya?

Program “BEASISWA EL’03″ merupakan program pengumpulan dana beasiswa yang dilaksanakan oleh rekan-rekan Teknik Elektro ITB angkatan 2003 (EL’03). Ide awal dari program ini berasal dari program serupa yang telah dilaksanakan oleh rekan-rekan Teknik Elektro ITB angkatan 1999 (EL’99). FYI, program beasiswa EL’99 telah berlangsung selama 2 tahun dan telah mampu membantu membiayai SPP untuk setahun bagi 20 orang siswa SMUN I Babakan Cirebon.

Selain itu program ini juga didasari oleh keinginan rekan-rekan EL’03 untuk mengadakan kegiatan bersama satu angkatan yang dapat mempererat jalinan komunikasi dan hubungan pertemanan, terlebih lagi pasca kelulusan EL’03.

Program ini secara resmi dijalankan sejak bulan Januari 2009.

Bagaimanakah mekanisme pelaksanaan program “BEASISWA EL’03″?

Mekanisme pelaksanaan program “BEASISWA EL’03″ sangat sederhana. Secara ringkas dapat dijelaskan dalam poin-poin berikut ini :

1. Pengumpulan dana beasiswa secara rutin dari rekan-rekan EL’03 setiap bulannya.
2. Survei dan seleksi calon penerima beasiswa
3. Penyerahan beasiswa kepada siswa penerima beasiswa di awal tahun ajaran baru

Ketiga poin ini merupakan siklus yang akan berjalan terus-menerus. Setiap poin di atas akan dijelaskan lebih detil di bagian selanjutnya. Harapannya adalah program BEASISWA EL’03 ini dapat terus terjaga konsistensi keberjalanannya dan selalu mengalami peningkatan, baik dari segi kuantitas dana donasi yang terkumpul, jumlah rekan-rekan yang berpartisipasi, serta jumlah siswa penerima beasiswanya.

Bagaimanakah mekanisme pengumpulan dana beasiswa dari rekan-rekan Teknik Elektro ITB angkatan 2003?

Rekan-rekan EL’03 mengirimkan donasi dana beasiswanya secara rutin setiap bulannya ke rekening BEASISWA EL’03 di :

Tabungan Mandiri KCP Bandung Siliwangi
Atas Nama : Ade Irawan / Annisa Karima
No. Rekening : 130-00-0925307- 4

Pengelolaan rekening ini sifatnya transparan dan dapat diaudit. Setiap rekan EL’03 yang telah memberikan donasi setiap bulannya harap mengirimkan email konfirmasi ke lakso.icd@gmail.com. Nantinya akandikirimkan bukti penerimaan dana donasi kepada email rekan yang bersangkutan. Setiap bulannya akan ada laporan keuangan rekening BEASISWA EL’03 yang akan dikirimkan ke mailing-list EL’03 dan ditampilkan di blog ini.

Siapakah sasaran BEASISWA EL’03?

Saat ini EL’03 belum menetapkan siapa dan jumlah siswa yang akan menjadi sasaran BEASISWA EL’03. Hal ini akan didiskusikan  bersama-sama terlebih dahulu dengan mempertimbangkan hasil survei kondisi kandidat sasaran penerima BEASISWA EL’03.

Bagaimanakah mekanisme seleksi penerima BEASISWA EL’03?

Mekanisme detil terkait penentuan sekolah serta seleksi siswa penerima BEASISWA EL’03 saat ini belum ditetapkan, karena fokus kami saat ini adalah sesegera mungkin memulai pengumpulan dana donasi. Namun kemungkinan besar nantinya kami akan menggunakan mekanisme penyaluran yang kurang lebih sama atau mengembangkan dari mekanisme yang digunakan oleh rekan-rekan EL’99. Berikut ini adalah poin-poin mekanisme penyaluran beasiswa yang akan dilakukan (masih dapat berubah, sesuai dengan hasil diskusi EL’03):

1. Meminta rekomendasi dari pihak sekolah, siapa saja yang layak mendapat beasiswa dilihat dari track-record pembayaran SPP dan profesi orang tua siswa.
2. Siswa calon penerima beasiswa mengisi form permohonan beasiswa EL’03 dengan menyertakan surat keterangan tidak mampu dari RT/RW setempat serta copy raport terakhir.
3. Wawancara dengan siswa calon penerima beasiswa, untuk meng-cross check kebenaran data yang telah dikumpulkan.
4. Evaluasi siswa calon penerima beasiswa. Menentukan siswa penerima beasiswa beserta jumlah yang diberikan per-individu (menyesuaikan dengan dana beasiswa yang telah terkumpul).
5. Menyerahkan dana beasiswa berupa pembayaran SPP kepada pihak sekolah. Pada tahap ini benar-benar diperjelas sampai bulan apa SPP yang ditanggung oleh beasiswa EL’03.
6. Mengirimkan surat pemberitahuan kepada orang tua/wali penerima beasiswa untuk memberitahukan beasiswa SPP yang telah diberikan secara langsung kepada pihak sekolah.

Bagaimanakah mekanisme penyerahan beasiswa program BEASISWA EL’03 ini kepada siswa penerima beasiswa?

Untuk menghindari penyalahgunaan dana beasiswa oleh siswa penerima beasiswa, maka kami akan langsung membayarkan dana beasiswa kepada pihak sekolah sebagai pembayaran SPP selama 1 tahun. Orang tua siswa dan pihak EL’03 akan menerima bukti pembayaran SPP. Harapannya, rekan-rekan EL’03 masih dapat terus memantau perkembangan siswa penerima beasiswa.
Sebagai tambahan, masukan dari beberapa rekan EL’03 mengharapkan saat penyerahan BEASISWA EL’03 dapat menjadi momen reuni angkatan EL’03.

Siapakah penanggung jawab program BEASISWA EL’03 ini?

Untuk saat ini memang belum ada kepanitian resmi program BEASISWA EL’03. Sementara ini program BEASISWA EL’03 digerakkan oleh beberapa rekan-rekan EL’03 dengan dukungan seluruh rekan EL’03. Nantinya akan dibentuk kepanitian sederhana program BEASISWA EL’03, terutama untuk mengurusi survei dan seleksi siswa penerima beasiswa serta penyerahan beasiswanya.

Jika ada pertanyaan, saran, kritik terkait program BEASISWA EL’03, untuk saat ini dapat dikirimkan ke : lakso.icd@gmail.com